Hướng Dẫn Gửi Thư Ở Đức Và Những Điều Cần Biết

Trước khi du học Đức, bạn đã bao giờ nghĩ đến mình sẽ viết và gửi một lá thư ở Đức chưa? Gửi thư ở Đức có thể khá xa lạ với người Việt Nam nói chung nhưng bạn vẫn sẽ gặp phải những trường hợp trong cuộc sống của mình ở Đức, nơi bạn sẽ cần phải quay lại gửi thư ở Đức một cách truyền thống. Trong hướng dẫn này, CMMB trả lời các câu hỏi về cách gửi thư ở Đức, chi phí bao nhiêu và mất bao lâu nhé!

Làm Thế Nào Để Gửi Thư Ở Đức Với Deutsche Post

Bạn có hai lựa chọn để gửi thư ở Đức. Bạn có thể đến một trong nhiều bưu điện (Deutsche Post), DHL Shops, hoặc ki-ốt có biển  Deutsche Post  ở khu vực lân cận của bạn để đóng dấu và gửi phong bì của bạn.

Hoặc, trong trường hợp bạn có tem thư ở nhà, bạn có thể đặt phong bì của mình vào một trong nhiều hộp thư lớn màu vàng (Briefkasten) trên đường phố trong khu phố của bạn. 

Nếu bạn vẫn chưa tìm thấy bất kỳ thứ nào trong số này, bạn có thể sử dụng  công cụ tìm vị trí của Deutsche Post, công cụ này cũng cho bạn biết thời gian hộp thư sẽ được dọn sạch sẽ tiếp theo và giờ mở cửa của các cửa hàng.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Post & DHL mới cực kỳ thú vị, với ứng dụng này bạn có thể đóng dấu thư tại nhà mà không cần máy in. Bạn chỉ cần viết một mã trên phong bì. 

Nếu bạn muốn gửi một gói hàng, bạn có thể lấy vật liệu đóng gói và hộp từ bưu điện hoặc ki-ốt. Bạn sẽ cần phải đích thân giao gói hàng vì nó không vừa với các hộp thư.

Viết Địa Chỉ Gửi Thư Ở Đức Ở Đâu?

Để thư của bạn đến nhanh chóng và an toàn, điều quan trọng là phải đặt địa chỉ trên bìa thư một cách chính xác. Có những nguyên tắc nghiêm ngặt mà bạn nên tuân theo.

Địa chỉ của người nhận cần phải ở phía dưới cùng bên phải của phong bì, với ít nhất 15mm khoảng trống ở cạnh phải, trái và dưới cùng (đối với dịch vụ bưu chính) và 40mm ở mép trên của phong bì. Bạn nên viết địa chỉ căn trái với cùng một phông chữ và kích thước và không có khoảng cách giữa tên hoặc địa chỉ. 

Địa chỉ của người gửi nằm ở góc trên bên trái và con tem nằm ở góc trên cùng bên phải. 

Định Dạng Địa Chỉ Khi Gửi Thư Ở Đức Là Gì?

Địa chỉ bằng tiếng Đức cần có tên của người nhận trên đó. Điều đó đang được nói, hộp thư của Đức thường chỉ mang họ. Các căn hộ ở Đức được đánh số là điều không bình thường. 

Định dạng địa chỉ tiếng Đức trông giống như sau:

1. Cá Nhân

Sandra Becker

Berliner Allee 301c

62502 Frankfurt a. M.

→ Họ và tên người

→ Tên đường và số nhà

→ Mã bưu điện và thành phố

2. Gia Đình Riêng

Familie Müller

Straße 11

53175 Bonn

→  Family + họ

 → Tên đường và số nhà

 → Mã bưu điện và thành phố

3. Họ C/O

Nếu người nhận thư không phải là người thuê nhà chính hoặc bạn đang gửi thư ở Đức cho một công ty, bạn phải viết tên được viết trên hộp thư trên phong bì; nếu không, nó sẽ không được giao. Trong dòng thứ hai, sau đó bạn phải đặt tên của người nhận thực tế bằng C/O tiếng Đức – zH là viết tắt của ‘ zu Händen ‘ và có nghĩa là gây chú ý.

Christina Lopez

z.H. Alejandra Ramirez

Stresemann Weg 3

90874 Erfurt

→ Họ và tên người trên hộp thư

→ Tên người nhận

→ Tên đường và số nhà

→ Mã zip và thành phố

4. Công Ty

Smile GmbH

Maketing / zH Frau Schmidt

Vogelsangstraße 134

40875 Ratingen

→ Tên công ty đầy đủ

→ Phòng ban hoặc người liên hệ

 → Tên đường và số nhà

 → Mã bưu điện và thành phố

Làm Thế Nào Để Viết Một Địa Chỉ Quốc Tế Khi Gửi Thư Ở Đức?

Khi bạn muốn gửi thư cho gia đình hoặc bạn bè ở nước sở tại, bạn nên tuân theo định dạng địa chỉ từ quốc gia của bạn và viết thành phố bằng chữ in hoa và bằng ngôn ngữ của quốc gia đến. Dòng cuối cùng cần có quốc gia đến bằng ngôn ngữ tiếng Đức hoặc tiếng Anh viết hoa. 

Địa chỉ quốc tế trên phong bì ở Đức trông như sau:

Miranda Bailey

1/2 Main St SE

MONTREAL, QC H3Z 2Y7

CANADA

Chi Phí Gửi Thư Ở Đức Là Bao Nhiêu?

Trong nước

Dưới đây là tổng quan về chi phí bưu phí cho các bức thư được gửi thư ở Đức trong nước:

Quốc tế

Như bạn có thể đoán, gửi thư ra nước ngoài hơi đắt hơn một chút. Gửi thư quốc tế mất nhiều thời gian hơn, vì nó cũng phụ thuộc vào bưu điện nước ngoài và hoạt động của họ. Deutsche Post tính phí như sau cho thư quốc tế:

Gửi Thư Ở Đức Mất Bao Lâu Để Đến Nơi?

Khoảng 90% tổng số thư quốc gia được gửi ở Đức được Deutsche Post chuyển vào ngày làm việc tiếp theo nếu bạn đặt nó trong hộp thư hoặc cửa hàng bưu điện trước giờ nhận hàng cuối cùng.

Tuy nhiên, đặc biệt là trong đợt khóa COVID-19 vào tháng 3 và tháng 4 năm 2020, bạn có thể gặp phải một số sự chậm trễ. Vì vậy, nếu bạn muốn chắc chắn rằng thư của bạn đến đúng giờ, hãy cố gắng gửi nó từ hai đến ba ngày trước đó.

Còn thư quốc tế nói chung sẽ được gửi bằng đường hàng không mất khoảng 3-4 ngày để đến nơi, nhưng có thể mất đến 2 tuần.

Làm Thế Nào Để Gửi Thư Ở Đức Có Theo Dõi?

Một lá thư có theo dõi được gọi là Einschreiben ở Đức. Ví dụ, tất cả các tài liệu do tòa án Đức gửi đều được gửi kèm theo dấu vết, để có bằng chứng về ngày nhận được bức thư. Có ba loại theo dõi chính mà bạn có thể chọn:

• Einschreiben Einwurf: Phong bì chỉ đơn giản là được thả vào hộp thư của người nhận.
• Einschreiben Rückschein: Bạn sẽ nhận được biên lai trả hàng có chữ ký của người nhận.
• Einschreiben Eigenhändig: Phong bì chỉ được giao cho người nhận thực sự hoặc người được ủy quyền, người này phải ký tên với người đưa thư.

Bạn cũng có thể in bưu phí theo dõi trực tuyến tại nhà hoặc với bưu điện địa phương của bạn.

Hệ thống bưu chính của Đức có hiệu quả cao và hoạt động tốt nhất nếu bạn gửi thư ở Đức một cách chính xác để các máy phân loại có thể đọc nó một cách tự động. Trong trường hợp bạn không tuân theo các nguyên tắc trên, thư của bạn sẽ không được máy sắp xếp và phải được sắp xếp bằng tay hoặc sẽ không bao giờ đến đích.