Visa Đi Công Tác Ở Đức: Hồ Sơ, Quy Trình Và Thủ Tục

Bạn là một doanh nhân? Bạn cần xin visa đi công tác ở Đức? Vậy thì hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của CMMB để có hướng dẫn cụ thể về việc xin visa đi công tác ở Đức nhé!

1. Visa đi công tác ở Đức là gì?

Visa đi công tác ở Đức là thị thực Schengen ngắn hạn, cho phép chủ sở hữu thị thực nhập cảnh và lưu trú tại Đức tối đa 90 ngày trong vòng 6 tháng trừ khi nó không được chỉ định khác trong nhãn dán thị thực. Nó được cấp cho những người đến Đức để thực hiện công việc kinh doanh, tham dự các cuộc họp, ký kết hợp đồng, v.v.

Tùy thuộc vào số lần bạn được phép nhập cảnh, theo nhãn thị thực của bạn, bạn có thể nhập cảnh vào Đức và ở lại trong 90 ngày hoặc nhập cảnh vào Đức hai hoặc ba lần mà không vi phạm quy tắc “90 ngày trong vòng 180 ngày”.

2. Phí xin visa đi công tác ở Đức

Lệ phí xin visa đi công tác ở Đức tổng cộng là €80.

Đảm bảo bạn không làm mất xác nhận thanh toán. Ngoài ra, hãy nhớ rằng trong trường hợp thị thực của bạn bị từ chối, bạn sẽ không được hoàn trả tiền của mình.

3. Thời gian xử lý visa đi công tác ở Đức

Thời gian xử lý chung đối với visa đi công tác ở Đức lên đến hai tuần .Tuy nhiên, thời gian bạn nhận được visa cũng phụ thuộc vào khối lượng công việc của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức mà bạn đã nộp đơn đăng ký.

Trong một số trường hợp, thời gian xử lý có thể mất tới 4 tuần cộng với các ngày làm việc bổ sung để gửi tài liệu của bạn qua đường bưu điện. Do đó, hãy đảm bảo sắp xếp một cuộc hẹn càng sớm càng tốt trước chuyến đi dự định đến Đức của bạn. Thời gian sớm nhất bạn có thể nộp đơn là 6 tháng trước khi bạn chuẩn bị sang Đức.

4. Các giấy tờ cần thiết khi xin visa đi công tác ở Đức

Các tài liệu sau đây được yêu cầu cho một đơn xin thị thực kinh doanh Đức:

1. Mẫu đơn xin thị thực. Hoàn thành đầy đủ và ký tên.
2. Hai bức ảnh được chụp gần đây phải được đính kèm. Cả hai bức ảnh phải được chụp trong vòng ba tháng qua, theo yêu cầu ảnh thị thực của Đức.
3. Một hộ chiếu hợp lệ. Nó sẽ có hiệu lực trong ít nhất ba tháng nữa kể từ ngày bạn dự định rời Đức.
4. Đặt chỗ chuyến đi khứ hồi hoặc hành trình (Nó phải bao gồm ngày và số hiệu chuyến bay chỉ định nhập cảnh và xuất cảnh khỏi Đức)
5. Bảo hiểm du lịch. Một tài liệu chứng minh bạn có bảo hiểm y tế du lịch cho Đức và toàn bộ lãnh thổ Schengen, với mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 euro trong trường hợp khẩn cấp về y tế như bệnh tật, tai nạn và thậm chí hồi hương trong trường hợp tử vong.

6. Bằng chứng về chỗ ở . Một tài liệu cho thấy bạn sẽ ở đâu trong suốt thời gian ở Đức. Đây có thể là đặt phòng khách sạn , hợp đồng thuê nhà hoặc thư mời  từ chủ nhà mà bạn sẽ ở.

7. Bằng chứng về phương tiện tài chính . Bằng chứng rằng bạn có đủ tiền để hỗ trợ tài chính cho bản thân trong chuyến công tác tại Đức. Đây có thể là một trong những điều sau đây:

8. Sao kê tài khoản ngân hàng – cho thấy bạn có đủ tiền trong tài khoản cho chuyến đi. Tuyên bố sẽ không quá 3 tháng.

9. Thư tài trợ – bởi một người khác xác nhận rằng họ sẽ hỗ trợ tài chính cho chuyến đi của bạn đến Schengen. Để bức thư này có hiệu lực, nó phải được gửi kèm theo một bản sao kê ngân hàng của người bảo lãnh, không quá ba tháng.

10. Một sự kết hợp của bảng sao kê tài khoản ngân hàng của bạn và thư tài trợ.

11. Bằng chứng về lệ phí thị thực Đức đã thanh toán .

12. Thư giải thích mục đích chuyến thăm tại Đức.

13. Một hồ sơ ngắn về nơi làm việc của ứng viên.

14. Không có giấy chứng nhận phản đối từ chủ lao động của bạn.

15. Thư mời. Được viết bởi công ty đối tác ở Đức, cũng được fax đến lãnh sự quán Đức. Bức thư này phải xuất hiện dưới dạng lời mời tham dự các cuộc họp hoặc các sự kiện liên quan khác phù hợp với thương mại, ngành hoặc công việc.

16. Bằng chứng về phương tiện tài chính. Trong thư của người sử dụng lao động hoặc lời mời của công ty đối tác phải nêu rõ rằng một trong hai bên sẽ chi trả chi phí đi lại của người nộp đơn trong thời gian bạn ở Đức. Theo thông tin của Ủy ban Châu Âu, người nước ngoài nộp đơn xin Visa Đức phải chứng minh được sở hữu 45€/ngày  cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức trong thời gian lưu trú trên lãnh thổ Đức.

17. Nếu có mối quan hệ thương mại trước đây giữa hai công ty bằng chứng về mối quan hệ này.

18. Dành cho nhân viên:

– Hợp đồng lao động.

– Sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất.

– Nghỉ phép từ nhà tuyển dụng.

– Tờ khai thuế thu nhập (ITR) hoặc Giấy chứng nhận thuế thu nhập được khấu trừ tại nguồn lương

19. Đối với người tự kinh doanh:

– Một bản sao giấy phép kinh doanh của bạn.

– Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty 6 tháng gần nhất.

– Tờ khai thuế thu nhập (ITR).

5. Các bước xin visa đi công tác ở Đức

Có một vài bước đơn giản để làm theo khi nộp đơn xin thị thực kinh doanh đến Đức:

Bước 1: Thu thập tất cả các tài liệu cần thiết

Bước đầu tiên cần làm để xin visa đi công tác ở Đức là tổng hợp tất cả các giấy tờ cần thiết trong quá trình nộp đơn.

Những giấy tờ này bao gồm hộ chiếu hợp lệ, bằng chứng về chỗ ở, hành trình du lịch, bằng chứng về việc tham gia bảo hiểm y tế, trong số những giấy tờ khác đã nêu ở trên.

Bước 2: Điền vào đơn đăng ký

Điều này yêu cầu bạn tải xuống Đơn xin visa đi công tác ở Đức từ nguồn chính thức của Đại sứ Quán Đức tại Việt Nam. Sau đó, bạn phải điền vào từng thông tin trên biểu mẫu.

Bước 3: Đặt lịch hẹn tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, các bạn có thể đặt lịch hẹn để xin visa. Thường thời gian hẹn phải chờ vài tuần nên nếu tự tin, các bạn cũng có thể đặt lịch hẹn trước và chuẩn bị hồ sơ song song. Để đặt lịch hẹn các bạn vào trang của LSQ hoặc ĐSQ: 

– Nếu bạn sống từ Huế trở ra Bắc, thì bạn đặt lịch tại ĐSQ Hà Nội theo link dưới đây:https://vietnam.diplo.de/vn-vi/service/05-VisaEinreise/terminvergabe-rechts-2/1243068, 

– Nếu bạn sống từ Đà Nẵng trở vào Nam, thì bạn đặt lịch tại LSQ theo link này:https://vietnam.diplo.de/vn-vi/service/05-VisaEinreise/terminvergabe-rechts-hcmc/1243070,

Bước 4: Tham dự buổi phỏng vấn xin visa đi công tác ở Đức

Ngày phỏng vấn visa đi công tác ở Đức, bạn nên đến sớm khoảng 10-15 phút. Và hãy chuẩn bị tinh thần vui vẻ thoải mái nhất nhé!

Bước 5: Thanh toán lệ phí xin thị thực và mang theo xác nhận với bạn.

Bước 6: Chờ phản hồi từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức.

Đại sứ Quán hoặc Lãnh sứ Quán sẽ thông báo qua điện thoại cho bạn, nên để chắc chắn các bạn hãy lưu số điện thoại của họ và cài đặt thông báo cuộc gọi nhỡ. Để lỡ có bận gì lúc họ gọi thì mình còn biết mà gọi lại nhé. Nếu họ bảo mua bảo hiểm để bổ sung visa thì có nghĩa là bạn sắp có visa rồi đó. Chuẩn bị hành trang và tinh thần để lên đường thôi. Trên đây là những thông tin vô cùng có ích được CMMB rút ra trong quá trình làm hồ sơ xin visa đi công tác ở Đức. 

Tóm lại, visa đi công tác ở Đức rất phù hợp cho bạn khi có chuyến công tác ngắn hạn. Bạn cũng có thể sử dụng visa này để đi lại trong các nước thuộc khối Schengen. Quá trình nộp đơn có thể hơi rắc rối và phức tạp. Tốt hơn hết là bạn nên tìm một bên cung cấp dịch vụ uy tín để hỗ trợ làm hồ sơ xin Visa đi công tác ở Đức.

Nếu bạn không có thời gian để hoàn tất các thủ tục xin visa Đức, hãy để dịch vụ làm visa đi công tác ở Đức của CMMB Việt Nam giúp bạn. Chúng tôi đã có kinh nghiệm nhiều năm xin Visa đi Đức dài hạn cho các bạn du học sinh nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức, bằng một quy trình xin visa cụ thể với tỉ lệ thành công 100%:

✔️ Tư vấn dịch vụ xin Visa Đức

✔️ Tiếp nhận hồ sơ, thỏa thuận và ký hợp đồng dịch vụ;

✔️ Hướng dẫn điền tờ khai xin visa đi Đức;

✔️ Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ và lên lịch hẹn với Đại sứ quán Đức

✔️ Gửi hồ sơ visa tại Đại sứ quán hay Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam;

✔️ Theo dõi hồ sơ và cuối cùng là nhận kết quả.

TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ VÀ DU HỌC ĐỨC CMMB VIỆT NAM

Thông tin liên hệ: