Xin Visa Du Học Đại Học Đức: Thủ Tục, Hồ Sơ, Quy Trình

Visa du học đại học Đức là Visa quốc gia (Visa dài hạn) có hiệu lực trên 90 ngày cho phép du học sinh được sinh sống, học tập và làm việc tại Đức. Thông thường, trong lần đầu xin visa du học đại học Đức, bạn sẽ có thời hạn sinh sống tại Đức từ 6 – 12 tháng, sau đó, bạn cần phải gia hạn visa ở Đức tại Sở Ngoại Kiều.

Điều kiện cơ bản để apply du học đại học Đức

• Những người tốt nghiệp hệ phổ thông trung học 12 năm và đã thi đỗ vào đại học ở Việt Nam với điểm số trên 36 điểm 6 môn và không có môn nào dưới 4 và có ít nhất 4 môn không dưới 6 điểm.
• Những người đang theo học tại một trường đại học ở Việt Nam, chưa tốt nghiệp đại học với điểm thi đầu vào Đại Học trên 36 điểm 6 môn và không có môn nào dưới 4 và có ít nhất 4 môn không dưới 6 điểm.
• Những người đã tốt nghiệp cao đẳng

Những giấy tờ cần nộp trong thủ tục xin cấp visa du học Đại học Đức:

Khi bạn nộp hồ sơ xin visa du học đại học Đức, bạn cần nộp bản gốc và hai bản photo không công chứng những giấy tờ sau, bạn sẽ nhận lại các bản gốc sau khi xét duyệt xong hồ sơ xin visa du học Đại học Đức.

Lưu ý: bạn cần nộp kèm bản dịch tất cả những giấy tờ không bằng tiếng Đức (trừ những giấy tờ bằng tiếng Anh).

Bạn cần sắp xếp các bộ hồ sơ theo thứ tự sau đây:

• Tờ khai xin cấp visa quốc gia (visa dài hạn), được khai đầy đủ và có chữ ký của người nộp đơn.
• Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học, cỡ 45mm x 35mm.
• Hộ chiếu có giá trị (hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu được công nhận).
• Giấy tờ riêng biệt đối với các trường hợp nhập học đại học trực tiếp, học dự bị đại học hoặc xin nhập học đại học tại Đức

a) Hồ sơ xin cấp visa cho mục đích nhập học đại học trực tiếp cần có các giấy tờ sau:

1. Thư mời nhập học không kèm theo điều kiện của một trường đại học tại Đức.
2. Nếu không có chứng chỉ APS: Nộp bằng tốt nghiệp đại học hoặc bằng cao học.
3. Nếu trong quá trình xét tuyển vào đại học nhà trường không kiểm tra trình độ ngoại ngữ: Chứng minh trình độ ngoại ngữ cần thiết cho ngành học cụ thể, ít nhất trình độ ngoại ngữ bậc B2 theo khung tham chiếu chung về ngôn ngữ của châu Âu.
4. Sinh viên trao đổi phải nộp thỏa thuận hợp tác giữa trường đại học Việt Nam và trường đại học Đức.

b) Hồ sơ xin cấp visa cho mục đích học dự bị đại học cần có các giấy tờ sau:

1. Thư mời nhập học kèm theo điều kiện của một trường dự bị đại học hoặc chứng nhận về việc sẽ học một khóa tiếng Đức để chuẩn bị học đại học.
2. Chứng minh trình độ ngoại ngữ cần thiết cho khóa học dự bị đại học bằng cách nộp chứng chỉ ngoại ngữ ít nhất bậc B1 theo khung tham chiếu chung về ngôn ngữ của châu Âu.

c) Hồ sơ xin cấp visa cho mục đích xin nhập học đại học cần có các giấy tờ sau:

1. Một trong những giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận đã đăng ký một suất học tại một trường đại học
• Giấy chứng nhận đã xin nhập học
• “Đánh giá sơ bộ” của Cơ quan thẩm định hồ sơ xin học đại học/cao đẳng (UNI-ASSIST)
• Giấy báo dự kỳ thi đầu vào của một trường dự bị đại học.

2. Chứng minh trình độ ngoại ngữ trong ngôn ngữ giảng dạy bằng cách nộp chứng chỉ ngoại ngữ ít nhất trình độ bậc B1 theo Khung tham chiếu chung về ngôn ngữ của châu Âu). 
3. Chứng chỉ hoặc chứng nhận APS: Chỉ không phải nộp nếu có thư mời nhập học không kèm theo điều kiện của một trường đại học tại Đức.
4. Chứng chỉ TestAS: Không cần nộp nếu có chứng chỉ APS và/hoặc  thư mời nhập học không kèm theo điều kiện của một trường đại học tại Đức.
5. Lý lịch theo trình tự thời gian liên tục: Đặc biệt phải trình bày quá trình đào tạo hoặc nghề nghiệp từ trước đến nay.
6. Một bản trình bày động cơ: Tự viết trình bày động cơ đối với dự định du học.
7. Chứng minh khả năng tài chính cho thời gian lưu trú ít nhất 861 Euro một tháng (đối với người xin nhập học đại học là 947 Euro một tháng). Phải có bằng chứng về khả năng tài chính cho một năm. Người xin nhập học đại học phải chứng minh khả năng tài chính cho thời gian xin nhập học (tối thiểu 3 tháng, tức là tối thiểu 2841 Euro).    

Bạn có thể chứng minh bằng một trong những phương án sau:

a) Giấy cam kết bảo lãnh theo quy định Luật cư trú

b) Mở một tài khoản phong tỏa: Theo thông tin hiện nay, tại Việt Nam có thể mở tài khoản phong tỏa tại ngân hàng Vietinbank.

c) Học bổng đủ cao: Văn bản chứng nhận cấp học bổng từ nguồn ngân sách nhà nước của Đức, hoặc học bổng của một tổ chức tài trợ được công nhận tại Đức, hoặc học bổng từ nguồn ngân sách của Việt Nam.

8. Chứng nhận có đủ bảo hiểm y tế để nhập cảnh, cho thời gian tối thiểu 3 tháng kể từ ngày nhập cảnh dự tính.

Ngoài những giấy tờ nêu trên, Cơ quan đại diện CHLB Đức có quyền yêu cầu người nộp đơn bổ sung thêm các giấy tờ hoặc thông tin khác nếu cần thiết.

Xem thêm: Hướng dẫn tự nộp hồ sơ du học đại học Đức qua Uni Assist

Xem thêm: Gia hạn visa ở Đức

Quy trình nộp hồ sơ xin visa du học đại học Đức

Đăng ký lịch hẹn 

Bạn phải điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên website, quan trọng nhất là địa chỉ email và số hộ chiếu. Sau khi đặt lịch hẹn thành công, bạn sẽ nhận được thư xác nhận gửi tới địa chỉ mail mà bạn đã đăng ký. Bạn cần in thư này ra và xuất trình tại cửa ra vào của Đại sứ quán Đức. 

Việc đăng ký hẹn chỉ có thể thực hiện qua Internet. Đại sứ quán chỉ nhận những hồ sơ với đầy đủ giấy tờ. Hồ sơ không đầy đủ sẽ bị trả lại. 

Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học đại học Đức

Ngoài bộ hồ sơ gốc phải nộp thêm hai bộ hồ sơ photo. Bộ hồ sơ gốc sẽ được trả lại cho người xin cấp thị thực sau khi có quyết định về hồ sơ xin cấp thị thực.

Nộp hồ sơ xin Visa Du học đại học Đức 

Hồ sơ bao gồm gồm 3 bộ, 1 bộ gốc và 2 bộ photo. Mỗi bộ cho vào một túi hồ sơ riêng biệt và sắp xếp theo trình tự để nhân viên của đại sứ quán dễ dàng kiểm tra hồ sơ của bạn. Sau đó bạn nộp lệ phí 60 Euro và nhận biên lai thu tiền. Phải giữ lại biên lai để làm căn cứ nhận kết quả.

Bạn không nộp hồ sơ xin visa du học đại học Đức tại Đại sứ quán Đức, mà nộp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Đức tại 1 trong hai địa chỉ sau để nộp:

⚑ VFS Global Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội

⚑ VFS Global TP Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco, Tầng 3, số 94-96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, Q.1, Tp. Hồ Chí Minh

Thời gian xét hồ sơ xin visa du học đại học Đức

Thời gian xét hồ sơ cấp visa du học đại học Đức thông thường là 4 tuần đối với một bộ hồ sơ đầy đủ. Bạn sẽ có cuộc gọi từ nhân viên đại sứ quán để bạn tới nhận visa. Khi đi nhận visa bạn cần mang theo biên lai thu tiền.

Để thuận tiện cho việc giải quyết đơn xin cấp thị thực một cách nhanh chóng đại sứ quán khuyến khích công dân: Nộp hồ sơ xin cấp thị thực đúng thời hạn quy định trong Bộ Luật thị thực, muộn nhất là 15 ngày và sớm nhất là 90 ngày trước chuyến đi.

Lệ phí

• 60 euro (trả tiền mặt bằng Đồng Việt Nam theo tỷ giá tại thời điểm nộp hồ sơ hoặc trả bằng Euro với thẻ tín dụng).
• Lệ phí phải trả trực tiếp tại cửa nhận hồ sơ của sứ quán khi nộp hồ sơ. Không hoàn lại tiền lệ phí ngay cả trong trường hợp hồ sơ xin cấp thị thực bị từ chối.

Xin visa du học đại học Đức hay bất kỳ nước nào khác luôn là một quá trình đòi hỏi nhiều thời gian, công sức và sự kiên trì. Hãy chuẩn bị đầy đủ tất cả hành trang và các thủ tục cần thiết để việc xin visa không làm cản đường ước mơ du học của bạn.

Những lưu ý về thủ tục xin visa du học đại học Đức 

– Tìm hiểu thông tin, quy tình hay thủ tục xin visa thật kỹ và thường xuyên cập nhật những thông tin mới, chính xác, đầy đủ trên website Đại Sứ Quán. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian cũng như công sức, chi phí.

– Bạn cần đủ điều kiện du học tại Đức.

– Chứng chỉ ngoại ngữ phải được cấp trong vòng 12 tháng gần nhất tính đến thời điểm nộp hồ sơ. Cũng xin lưu ý rằng nếu bài thi chứng chỉ ngoại ngữ bao gồm các mô-đun khác nhau, thì bạn phải thi tất cả các mô-đun này tại cùng một cơ sở tổ chức thi. Việc thi các mô-đun khác nhau tại các cơ sở tổ chức thi khác nhau không đáp ứng được yêu cầu về chứng minh trình độ tiếng Đức.

– Nếu bạn chưa đủ 18 tuổi thì cần có người bảo lãnh hoặc đi cùng bố mẹ, anh chị hợp pháp đến phỏng vấn.

– Khi vào phỏng vấn thì chỉ được phép một mình bạn, không thể đi cùng với bất kỳ ai.

– Không được mang các thiết bị điện tử như điện thoại, Ipad vào phòng phỏng vấn.

– Nếu bạn không biết phải làm thế nào hoặc muốn làm thủ tục xin visa du học đại học Đức nhanh chóng thì nhờ đến sự trợ giúp của các trung tâm du học uy tín nhé.

Và CMMB ở đây để giúp bạn có thể dễ dàng trong việc chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa du học đại học Đức. Đến với CMMB, bạn sẽ được hỗ trợ và giải đáp tận tình các thắc mắc cùng với những tips hữu ích để có thể trả lời phỏng vấn một cách suôn sẻ với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực du học Đức và tỉ lệ đạt visa lên đến 100%.

Quy trình cụ thể:

✔️ Tư vấn dịch vụ xin Visa Đức

✔️ Tiếp nhận hồ sơ, thỏa thuận và ký hợp đồng dịch vụ;

✔️ Hướng dẫn điền tờ khai xin visa đi Đức;

✔️ Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ và lên lịch hẹn với Đại sứ quán Đức

✔️ Gửi hồ sơ visa tại Đại sứ quán hay Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam;

✔️ Theo dõi hồ sơ và cuối cùng là nhận kết quả.

TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ VÀ DU HỌC ĐỨC CMMB VIỆT NAM

Thông tin liên hệ: